Articles évalués

Les critères sont les mêmes depuis 2008, validée par le Conseil (composé de représentants du marché et du milieu universitaire qui ont été invités à se joindre au conseil consultatif de l'Institut) et a été fait quelques ajustements dans la répartition de certains d'entre eux liés à des caractéristiques typiques d' Entreprise 2.0.

Les cas sont évalués dans trois catégories: contenu, la collaboration et l'intégration dans l'informatique - et dans deux dimensions: technique et résultats.

Découvrez tous les articles et les utiliser comme un guide pour marquer la construction de son cas - et votre site Web!

DIMENSION TECHNIQUE

INTÉGRATION DANS CATEGORIE IT

1. Dans quelle mesure vos actes en tant que portail agrégateur (systèmes offrant des avantages tels que, par exemple, une interface plus conviviale ou l'accès par l'intermédiaire d'un accès Single Sign On / mot de passe uniquement)?
2. Dans quelle mesure la passerelle utilise identification de l'utilisateur pour "pousser" le contenu et les systèmes les plus pertinents à leur profil?
3. Dans quelle mesure des guides de terrain informatiques le développement à intégrer dans le portail web, en adoptant une ligne de convergence (à partir de, par exemple, une ligne directrice ou politique à cet effet)?
4. Dans quelle mesure le portail explore les possibilités de personnalisation et de personnalisation de l'environnement?
5. Le portail prend sur des standards ouverts (comme JSR168/286, WSRP 1.0 et 2.0, etc.)?
6. Comment le portail est inséré dans un contexte de haute disponibilité?
7. Quel est le degré d'utilisation des outils de gestion de contenu (ex: Suite Portail, WCM, CMS, ECM, etc)?
8. Dans quelle mesure le portail favorise et facilite l'accès aux systèmes existants et le contenu?
9. Il existe des preuves que le portail a généré des gains dans le développement de nouveaux domaines et / ou des applications web?
10. Dans quelle mesure le portail explore les fonctionnalités de workflow pour promouvoir l'optimisation des processus et self-service (comme les RH, par exemple)?
11. Dans quelle mesure le portail promu un plus grand contrôle et un meilleur entretien de l'environnement informatique dans son ensemble?
12. Quel est le degré de préparation du portail pour l'accès via des appareils mobiles (smartphones ecelulares) et quelle est la largeur accès (par exemple pour permettre uniquement voir le contenu ou permet également des transactions et / ou de collaboration)?
13. Quel est le degré de l'épargne et la réduction des coûts (par exemple avec des permis existants) associé à l'utilisation du portail comme un intégrateur?
14. Quel est le degré d'utilisation des applications composites et / ou les mashups portail?
15. Comment beaucoup à faire pour utiliser les flux RSS?
16. Quel est le degré d'utilisation des technologies pour améliorer les performances et l'expérience utilisateur (comme l'Ajax ou similaire, par exemple)?

Catégorie de contenu

1. Dans quelle mesure votre portail aide à la mémoire de soutien d'entreprise?
2. Dans quelle mesure votre environnement favorise et encourage l'utilisation et la réutilisation de contenu?
3. Dans quelle mesure le portail contribue à l'amélioration de la communication interne?
4. Dans quelle mesure le contenu est guidé et structuré par des processus d'affaires, en favorisant le juste de l'information du temps et de sa diffusion sélective?
5. Quel est le degré de préoccupation, le point de vue pratique, pour remplacer une partie de l'information sur le trafic par e-mail les meilleures dirigé via le portail?
6. Comment l'architecture de l'information est toujours adhéré à la visibilité et la logique du travail de l'organisation?
7. Quel est le degré de préoccupation sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation?
8. Dans quelle mesure le portail rend l'utilisation du contenu multimédia et d'autres non pas simplement textuelle?
9. Combien d'utiliser des "bases de connaissances» et «bonnes pratiques», envisage également la facilité d'accès et de récupération?
10. Les actes de portail comme un agrégateur de résultats en utilisant les caractéristiques typiques d'un tableau de bord des panneaux ou des fonctions de gestion pour faciliter la gestion et la prise de décision? Quel est le degré d'amplitude?
11. Quel est le degré de détail, le raffinement et la profondeur du moteur de recherche de votre portail?
12. Dans quelle mesure sont les techniques de sciences de l'information (par exemple, les métadonnées, les taxonomies) pour faciliter l'accès au contenu?
13. Comment le portail est intégré dans une stratégie plus vaste de la communication, recherche de synergies entre en ligne et hors ligne?
14. Quel est le degré d'équilibre entre le contenu d'entreprise / de l'information et le contenu adapté à l'individu / la productivité?
15. Accès à l'information empreinte contenu et / ou techniques journalistiques ont été appliquées pour le journalisme en ligne et / ou webwriting? Dans quelle mesure?
16. Vous pouvez obtenir le même contenu à travers des chemins différents, en fonction des préférences cognitives de l'utilisateur? Quel est le degré de variété?
17. Quel est le degré d'utilisation des blogs pour la production de contenu?
18. Le portail permet et / ou encourager la participation des usagers dans la production de contenu? Dans quelle mesure?
19. Le portail utilise des balises pour la classification du contenu par l'utilisateur, donnant lieu à des questions d'intérêt et une plus grande de leur part?

CATÉGORIE DE COLLABORATION

1. Dans quelle mesure votre portail favorise la localisation des personnes, leur expertise et de connaissances?
2. Quel est le degré d'utilisation et l'efficacité des environnements d'appuyer les communautés de pratique?
3. Dans quelle mesure le portail est utilisé pour trouver de nouveaux talents, évaluée à partir de leur collaboration conduite?
4. Quel est le degré d'utilisation des environnements de groupe de travail (tels que ceux de gestion qui prennent en charge du projet, par exemple)?
5. Dans quelle mesure le processus de collaboration est associée à des besoins et des processus d'affaires?
6. Le portail de l'favorise l'innovation (par exemple, offrir des applications qui facilitent la collecte d'idées et de suggestions)?
7. Dans quelle mesure sont travaillées dans l'environnement et la reconnaissance des mécanismes de rétroaction en ce qui concerne la collaboration (par exemple l'utilisation des scores sur le mérite ou le karma)?
8. La mesure dans laquelle les wikis sont utilisés?
9. Dans quelle mesure les outils de balisage social (inspiré par Delicious) sont utilisés?
10. Dans quelle mesure sont les outils utilisés les réseaux sociaux?

RÉSULTATS DIMENSION

Valable pour tous les articles

1. Mesures quantitatives sont présentées qui montrent des résultats tangibles pour l'entreprise obtenu par le portail (ou ceux dans lesquels il a contribué directement ou indirectement)?
2. Il ya métriques qualitatives qui prouvent les résultats de l'entreprise?
3. L'environnement systémique apporte des gains à l'organisation?
4. Vous pouvez identifier clairement des économies de coûts associés à l'utilisation du portail?
5. L'environnement favorise l'innovation dans l'organisation?
6. Vous pouvez dire que le portail rend l'organisation plus compétitive, par rapport aux concurrents directs?
7. Il ya des gains de productivité claires, en particulier pour les utilisateurs qui peuvent être classés comme «travailleurs de l'information et des connaissances"
8. Le portail est aligné avec la stratégie organisationnelle? Vous pouvez établir une relation claire entre le portail et la hiérarchisation des priorités stratégiques ou des projets prioritaires de l'entreprise?
9. Nous avons défini une gouvernance formelle pour le portail?
10. Il est prouvé que l'utilisation du portail promu un changement organisationnel important?
11. Le portail favorise la formation d'un organisme de renseignement, ce qui contribue à votre institution peut être considérée comme une «organisation apprenante»?
12. Le portail a consolidé la plupart des accès au Web des initiatives à l'information?