Questions évalués

Les critères sont les mêmes depuis 2008, validé par le conseil d'administration (composé de représentants du marché et de l'académie ont ensuite été invités à se joindre au conseil consultatif de l'Institut), après avoir été fait quelques ajustements dans la répartition de certains d'entre eux en rapport avec les caractéristiques typiques Enterprise 2.0.

Les cas sont évalués dans trois catégories - contenu, la collaboration et l'intégration dans l'informatique - et en deux dimensions - technique et résultats.

Consultez toutes les questions et de les utiliser comme guide pour marquer la construction de votre cas - et son portail!

DIMENSION TECHNIQUE

INTEGRATION catégorie en IT

1. Dans quelle mesure vos actes portail comme un agrégateur de systèmes (offrant des avantages tels qu'une interface plus conviviale et l'accès par authentification unique / mot de passe uniquement accès)?
2. La mesure dans laquelle le portail utilise identification des utilisateurs pour "pousser" le contenu et les systèmes les plus pertinents à leur profil?
3. La mesure dans laquelle elle le développement web orienté à être intégré dans le portail, en prenant une ligne convergente (provenant, par exemple, une directive ou d'une politique en conséquence)?
4. Dans quelle mesure le portail explore les possibilités de personnalisation et la personnalisation de l'environnement?
5. Le portail adopte les normes ouvertes de l'industrie (comme JSR168/286, WSRP 1.0 et 2.0, etc.)?
6. Comment le portail est inséré dans un contexte de haute disponibilité?
7. Quel est le degré d'utilisation des outils de gestion de contenu (par exemple Suite Portal, WCM, CMS, ECM, etc)?
8. Dans quelle mesure le portail favorise et facilite l'accès aux systèmes existants et le contenu?
9. Il est prouvé que le portail a généré des gains dans le développement de nouveaux domaines et / ou des applications web?
10. Dans quelle mesure le portail explore les fonctionnalités de workflow pour promouvoir l'optimisation des processus et en libre-service (tels que les ressources humaines, par exemple)?
11. Dans quelle mesure le portail promu un meilleur contrôle et un meilleur entretien de votre environnement informatique dans son ensemble?
12. Qu'est-ce portail de préparation pour l'accès via des appareils mobiles (tels que les smartphones ecelulares) et Quelle est l'étendue de cet accès (par exemple, autorise le contenu seulement un visiteur permet également transactions et / ou collaboration)?
13. Quel est le degré d'économies et de réduction des coûts (par exemple avec des licences héritage) associée à l'utilisation du portail en tant qu'intégrateur?
14. Quel est le degré d'utilisation des applications composites et / ou mashups dans le portail?
15. Quel est le degré d'ampleur de l'utilisation RSS?
16. Quel est le niveau d'utilisation de la technologie pour améliorer l'expérience utilisateur et les performances (comme Ajax ou similaires, par exemple)?

CATÉGORIE DE CONTENU

1. Dans quelle mesure votre portail d'assistance technique favorise la mémoire collective?
2. Dans quelle mesure leur environnement et favorise l'utilisation et la réutilisation de contenu?
3. Dans quelle mesure le portail contribue à l'amélioration de la communication interne?
4. Dans quelle mesure le contenu sont guidées et structurées par des processus d'affaires, en favorisant le juste dans les informations de temps et de sa diffusion sélective?
5. Quel est le niveau de préoccupation, du point de vue pratique, pour remplacer une partie du trafic des emails pour une meilleure information ciblée via le portail?
6. Comment l'architecture de l'information est cohérente et le bâton pour le profil et le travail de l'organisation logique?
7. Quel est le degré de préoccupation pour l'accessibilité et la facilité d'utilisation?
8. Dans quelle mesure le portail rend l'utilisation du multimédia et autres contenus non seulement textuel?
9. Quel est le degré d'utilisation des «bases de connaissances» et les «meilleures pratiques», en tenant compte également de la facilité d'accès et la récupération?
10. Les actes de portail comme un agrégateur de résultats en utilisant des caractéristiques typiques d'un tableau de bord ou la gestion des panneaux pour les fonctions de gestion facile et le processus décisionnel? A quel degré d'amplitude?
11. Quel est le degré de détail, le raffinement et la profondeur du moteur de recherche de votre portail?
12. Dans quelle mesure sont utilisées les techniques de la science de l'information (par exemple, les métadonnées, taxonomies) pour faciliter l'accès au contenu?
13. Comment le portail est intégré dans une stratégie plus large de la communication, la recherche de synergies entre online et offline?
14. Quel est le degré d'équilibre entre contenu d'entreprise / information et le contenu adapté à l'individu / productivité?
15. Accéder au contenu de techniques d'information et / ou journalistique timbre était appliqué journalisme en ligne et / ou webwriting? Dans quelle mesure?
16. Vous pouvez obtenir le même contenu via différents chemins que les préférences cognitives de l'utilisateur? A quel degré de variété?
17. Quel est le degré d'utilisation des blogs pour la production de contenu?
18. Le portail permet et / ou encourage la participation des usagers dans la production de contenu? Dans quelle mesure?
19. Le portail utilise des balises pour la classification des contenus par l'utilisateur, ce qui rend les problèmes émergents et plus d'intérêt de leur part?

COLLABORATION DE LA CATÉGORIE

1. Dans quelle mesure votre portail favorise la localisation des personnes, leur expertise et leur connaissance?
2. Quel est le niveau d'utilisation et l'efficacité des environnements de soutenir les communautés de pratique?
3. La mesure dans laquelle le portail est utilisé pour la recherche de nouveaux talents, évaluée à partir de leur comportement collaboratif?
4. Quel est le degré d'utilisation des environnements de groupes de travail (comme ceux que la gestion du projet d'appui, par exemple)?
5. Dans quelle mesure le processus de collaboration est associée à des besoins et des processus d'affaires?
6. Comment le portail encourage l'innovation (par exemple, offre des applications qui facilitent la collecte des idées et suggestions)?
7. Dans quelle mesure sont travaillées dans les mécanismes de reconnaissance de l'environnement et de la rétroaction en ce qui concerne la collaboration (par exemple l'utilisation de scores pour le mérite ou karma)?
8. Le degré auquel les wikis sont utilisés?
9. La mesure dans laquelle les outils de balisage social (inspiré délicieux) sont utilisés?
10. La mesure dans laquelle les outils sont utilisés les réseaux sociaux?

RÉSULTATS DIMENSION

Valable pour tous les articles

1. Mesures quantitatives sont présentés et présentant des résultats tangibles pour l'entreprise obtenu par le portail (ou ceux dans lesquels il a contribué directement ou indirectement)?
2. Il ya des indicateurs qualitatifs qui prouvent les résultats de l'entreprise?
3. L'environnement apporte des gains systémiques pour l'organisation?
4. Il est possible d'identifier clairement des économies de coûts liés à l'utilisation du portail?
5. L'environnement propice à l'innovation dans l'organisation?
6. Vous pouvez dire que le portail rend l'organisation plus compétitive, par rapport aux concurrents directs?
7. Il ya de nets progrès dans la productivité, en particulier pour les utilisateurs qui peuvent être classés comme des «travailleurs de l'information et de la connaissance"
8. Le portail s'inscrit dans la stratégie organisationnelle? Il est possible d'établir des priorités claires entre le portail et les priorités stratégiques et / ou des projets prioritaires d'entreprise?
9. Défini une gouvernance formelle sur le portail?
10. Il est prouvé que l'utilisation du portail promu certains changements organisationnels importants?
11. Le portail favorise la formation d'un organisme de renseignement, de contribuer à votre institution peut être considérée comme une «organisation apprenante»?
12. Le portail regroupe la plupart de l'accès Web des initiatives à l'information?