Regolamento

REGOLAMENTO DEL PREMIO 2011 INTRANET PORTAL

(Aggiornato il 2011/05/07 solo per regolare le date a seconda dell'estensione del periodo di registrazione)

1 - Valore Award Proposition

1.1 Il Premio Intranet Portal 2010 è alla sua quarta edizione ed è un'iniziativa della Intranet dell'Istituto Portal ( www.intranetportal.org.br ) che supporta molte caratteristiche, come SBGC, ABRADi, APADi, Web giornalisti e kmol Noi La comunicazione, tra gli altri.

1.2 Il Premio portale Intranet ha due obiettivi principali:

1,3 Eleggere esempi ispiratori;

1,4 individuare e diffondere le buone prassi;

1,5 promuovere l'apprendimento dalla valutazione comparativa che genera;

1,6 regalare momenti ricchi di networking;

1,7 Identificare, riconoscere e premiare i professionisti e le aziende eccellenti in questo mercato;

1,8 Dimostrare il valore reale delle intranet e portali aziendali per le imprese.

1,9 saranno distribuiti dodici trofei, tra cui due Grand Prix (miglior caso di iniziativa privata e migliore dei casi del settore pubblico / terzo) e tre trofei per i primi classificati nella "collaborazione", "Content" e "IT integrazione", Nuovi Oltre al trofeo "Premio Speciale" quest'anno si sono concentrati sulla scelta del miglior "Social Intranet".

1.10 La valutazione dei casi sulla base dei criteri definiti dal Comitato consultivo del Portale Intranet dell'Istituto, che è composto da rappresentanti del mondo accademico e il mercato. Il Consiglio non è a conoscenza dei casi presentati, senza interferenze sulla loro valutazione. La scelta dei vincitori è composta da un team di giudici indipendenti.

1.11 I giudici valutare i casi in piena autonomia, essendo gli unici pienamente consapevoli, prima della fine del processo, il contenuto presentato.

1.12 Il Premio si basa su un autosufficiente, in cui il valore degli abbonamenti (aliquota di contribuzione) copre tutti i costi per i giudici, trofei, procedure amministrative, tasse, ecc Ci sta sponsorizzando i fornitori per lo stesso premio, anche se ci può essere dovuto agli eventi, quando i vincitori sono già definiti.

2 - Chi può partecipare

2,1 Qualsiasi ente o la società (sia del settore pubblico, privato o terzo), di qualsiasi dimensione, è possibile iscriversi, custodito le regole definite qui di seguito.

2.1.1 Le multinazionali possono partecipare a condizione che vi, la struttura di governance della rete intranet o portale aziendale, la partecipazione attiva di un territorio nazionale di base, l'influenza e / o di autonomia nel processo decisionale a livello regionale.

2.1.2 saranno accettate casi dipartimentali di grandi organizzazioni in quanto tipicamente orizzontale. È inoltre necessario accertarsi che l'universo secondo almeno una di queste condizioni: 1) coprire, direttamente o indirettamente, due o più aree, 2) si riunisce, direttamente o indirettamente, ad un minimo di 300 utenti.

2.2 Per competere, il caso deve soddisfare entrambi i seguenti criteri:

2.2.1 Presente approccio tipicamente orizzontale, che prevale anche attenzione sulla gestione delle informazioni e della conoscenza.

2.2.2 B2E attuale approccio tipico (business-to-employee - verso i dipendenti, tipicamente intranet), E2E (dipendente-to-employee, che caratterizza i social network o alle intranet aziendali sociali) e / o B2B (business-to-business - mira a partner commerciali, in particolare extranet), una priorità.

2.2.3 Avendo un universo di utenti che agisce, per lo più con obiettivi comuni di business, nella stessa organizzazione o come parte di una catena del valore.

2.2.4 Per promuovere l'integrazione di sistemi, un facile accesso ai contenuti e / o il processo collaborativo nel contesto imprenditoriale.

2.3 In contrasto, Non sono ammesse iscrizioni saranno accettate per

2.3.1 Casi tipici di concentrazione maggiore nei mercati B2C - modello di business-to-consumer - in cui la vendita o il canale al consumatore finale è l'obiettivo finale (di solito quelli che hanno l'esclusiva presenza su Internet);

2.3.2 Gli ambienti che si caratterizzano per lo scambio di informazioni e conoscenze, ma non lo sviluppo di attività congiunte per raggiungere un obiettivo di business (ad esempio, le comunità di interesse);

2.3.3 Ambienti in cui si concentrano prevalentemente sul web marketing ed e-business;

2.3.4 Ambienti incentrato sulla verticale e una proposta specifica per una singola area, dipartimento o di processo.

2.4 Solo le organizzazioni che ricevono gli ambienti digitali in questione può sottoporre il loro caso (i fornitori non possono eseguire la registrazione per conto dei clienti, anche se possono incoraggiarli a farlo aa così come l'aiuto nella costruzione del caso).

3 - I vantaggi dei partecipanti e dei vincitori

3.1 Con un unico abbonamento (non uno per categoria), tutti i partecipanti hanno diritto a:

3.1.1 Competere in entrambe le categorie e in tre Gran Premi nella sua categoria (pubblico o privato) e il Premio Speciale, che coinvolge 12 trofei, come già dettagliate, che dà luogo al riconoscimento diffuso;

3.1.2 ricezione, al termine del processo, una relazione retroazione con l'analisi dei giurati;

3.1.3 Priorità per la partecipazione al Cocktail Awards. Trasporto e spese di alloggio a carico del istituto partecipante.

3.2 I primi tre classificati in ciascuna delle tre categorie (Content, Collaboration e l'integrazione in IT) ei due vincitori del Grand Prix Referenti Nazionali saranno prese in considerazione l'anno 2011, ottenendo i seguenti vantaggi aggiuntivi:

3.2.1 trofei consegnati in occasione della premiazione in agosto/2011.

3.2.2 ampia diffusione dei casi, compresi eventuali inviti a presentare lui in occasione di eventi.

3.2.3 La partecipazione in un libro-raccolta, organizzata dal portale Intranet dell'Istituto.

3,3 Inoltre, i campioni di ogni categoria e due vincitori del Grand Prix e il vincitore del Premio Speciale vincerà l'appartenenza di un anno nel portale Intranet dell'Istituto, gratuitamente, Bronzo nella categoria (o equivalente sconto per l'aggiornamento a questa categoria categorie Silver, Gold o Platinum / Maintainer), il profilo "Organizzazione cliente / utente Female" a meno che il caso è un caso di una società nota al Fornitore, quando è possibile usufruire di tale prestazione, ma di profilo "Fornitore", la vostra scelta .

3.4 I vincitori di ogni categoria (tra cui il Premio Speciale) ei vincitori dei Gran Premi anche d'accordo fin dall'inizio a compiere ogni sforzo per partecipare ad eventi organizzati da IIP per la diffusione delle buone prassi (le date saranno concordate a tempo debito).

4 - Struttura del Premio

4.1 I casi a dimostrare il valore aggiunto per le loro rispettive organizzazioni, che mostra i risultati per l'azienda.

2,4 Ci sarà solo in considerazione le caratteristiche, i contenuti e gli ambienti efficacemente implementato entro giugno 2011.

4.3 Il modello da Gartner ("Portal, Content & Collaboration"), ha definito tre serie di domande valutative per il Gran Premio, e cioè, IT Integration, Content and Collaboration.

4.4 Queste domande sono suddivise in diverse voci, convalidate dal Comitato consultivo del Portale Intranet Institute (l'elenco completo delle domande, che si trova sul portale della IIP, è considerato parte del Regolamento).

4.5 Per le domande corrispondono anche singolarmente categorie di premi.

4,6 Così, dodici premi saranno distribuiti come segue:

4.6.1 Due Gran Premi: il caso migliore e caso migliore del settore privato non-privato (governo, terzo settore e altri).

4.6.2 Tre trofei (primi posti, seconda e terza) nella categoria Collaboration.

4.6.3 Tre trofei (primi posti, seconda e terza) nella categoria di contenuto.

4.6.4 Tre trofei (primi posti, seconda e terza) nella categoria IT Integration;

4.6.5 Un trofeo Premio Speciale, quest'anno dedicato a individuare la migliore "Social Intranet".

4.6.5 Per scegliere i vincitori ci sarà una valutazione tecnica e gli altri risultati, questi ultimi sempre con il maggior peso.

4,7 anche valutata l'evoluzione del contesto entro un anno immediatamente prima della registrazione del caso.

4.7.1 Se i giurati decidono che nessuno dei concorrenti ha avuto l'adeguato livello di qualità o non soddisfano i requisiti di base, l'Istituto Intranet Portal ha il diritto di non concedere uno o più premi.

4.7.2 Sempre per la nomina dei giudici, l'Ufficio Intranet Portal può dare menzioni d'onore a casi non hanno vinto nelle loro categorie, ma che meritano attenzione.

5 - Processo di applicazione e la valutazione

5.1 Le procedure per la pre-registrazione e registrazione parallelo dal 2011/02/03 al 2011/07/20 (già prorogato).

PRE-ISCRIZIONE

5.2 La pre-iscrizione è gratuita e senza impegno (il candidato può decidere di non rispettare le altre fasi del processo), condotto unicamente attraverso il form disponibile all'indirizzo http://intranetportal.org.br/wp/premio-intranet-portal/ edicao-2011/pre-inscricao /.

5.3 La scopo di questa fase è quello di generare una gara e dare più sostegno al candidato di lavorare alla costruzione dettagliata dei loro casi.

5,4 entro 72 ore lavorative dopo la pre-registrazione, il coordinamento del Premio invierà una comunicazione al candidato, precisando se sono in grado di partecipare alla fase successiva.

5,5 Non appena approvato alla pre-registrazione, il candidato può fare la registrazione finale, che in dettaglio la procedura è il prossimo punto del presente regolamento.

ABBONAMENTO

5,7 Dopo essere stato approvato nella pre-registrazione, il richiedente ha tempo fino al 2011/07/20 per inviare un messaggio all'indirizzo e-mail info@intranetportal.org.br comunicare:

5.7.1 Il suo interesse libera a partecipare al prossimo passo, registrazione;

5.7.2 Le informazioni di contatto (nome, titolo, e-mail e telefono) responsabile per il funzionamento di tali sottoscrizioni (ad esempio, HR o ufficio acquisti).

5,8 Questa funzione email e l'accettazione integrale del regolamento è, automaticamente, l'Istituto Intranet Portal per avviare il processo di raccolta del tasso di contributo di R $ 3.200,00 (tremila e duecento reais), in competizione contro l'istituzione, secondo il metodo di pagamento scelto.

5.8.1 In questo docket comprenderà uno sconto di $ 300,00 per pagamento anticipato, da attuarsi fino al 31/05/2011.

5.8.2 Il pagamento può essere effettuate anche tramite deposito bancario, PayPal (comprese le carte di credito, a rate o altro) o Nota di impegno (prevalgono queste ultime, indipendentemente dalla data, l'importo di R $ 3.200,00).

5.8.3 La partecipazione nei seguenti passi se il lodo è soggetto a conferma da parte di scarico del loro dovere (o apertura dell'impegno, nel caso di organizzazioni pubbliche).

5.8.4 Il pagamento ti dà diritto a presentare un singolo caso e di competere in tutte le categorie.

5.8.5 Se la stessa azienda od organizzazione vuole presentare più di un caso (ad esempio, intranet dipartimentali che soddisfano i criteri di partecipazione), faranno una domanda separata per ciascuno di essi.

5.9 Il contenuto dei casi è di esclusiva competenza dell'istituzione che ha inserito.

5,10 Conferma di interesse a partecipare al processo, dall'e-mail inviata dal capo, è l'impegno efficace, attraverso l'organizzazione, da quel momento, di essere in debito con l'aliquota di contribuzione, anche questo non rispetterà le seguenti operazioni il premio.

5,11 oltre al biglietto per il pagamento del tasso di contribuzione, il coordinamento del premio invierà un kit con le istruzioni per la costruzione del caso, ha il link per accedere a un modulo con domande a scelta multipla e aperte, e di costruire un modello con ppt schermate intranet / portale aziendale, sia obbligatori.

5.11.1 Il modulo avrà una domanda a scelta multipla per ciascuno dei criteri di valutazione, che costituiscono le questioni (vedi appendice), nonché le questioni aperte che cercano di acquisire informazioni da parte della società, la storia del portale e dei benefici di business raggiunti.

5.11.2 il file ". Ppt" (PowerPoint) schermi di stampa devono contenere contenuto descrittivo o funzionalità. È auspicabile che viene recuperato il funzionalità offerte dal software come le animazioni, elementi evidenziati e una descrizione, anche narrazioni audio. Il limite massimo è di quindici (15) schermi;

5.11.3 La compilazione del modulo con domande a scelta multipla e aperte, e il ppt del caso deve essere inviata al info@intranetportal.org.br al 20/07/2010 (se necessario, si prega di comprimerli con uno strumento che genera archivi. zip o. rar).

5.11.4 Se i file sono molto grandi, si consiglia di utilizzare il servizio gratuito di web "YouSendIt", disponibile all'indirizzo http://www.yousendit.com/

5.12 Il processo di valutazione sarà suddivisa in due fasi: 1) la scelta del Grand Prix e 2) la scelta dei vincitori da Catetorias altri. Spiegheremo dettagliatamente ciascuno di questi momenti qui di seguito.

5.13 Il primo passo prevede la definizione di due vincitori del Grand Prix e si svolgono in due fasi: 1) la definizione, da i punteggi attribuiti dalla giuria di sei finalisti, tre tra i casi di aziende private e tre di non-private, 2) lo svolgimento di conferenze Web con questi sei finalisti, mentre un altro insieme di note verrà assegnato (i grandi vincitori emergeranno dalla somma delle note, fatti salvi i pesi di cui al presente regolamento).

Nel web conferencing 05:14 con Ai finalisti verrà reso la navigazione nell'ambiente (tramite la condivisione dello schermo), un colloquio con i dirigenti e gli altri privati ​​con gli utenti. Partecipare a loro tutti i giurati che sono disponibili sul set date, un minimo garantito.

5.14.1 L'Istituto fornirà l'accesso a Internet uno strumento per realizzare questo passaggio, in una data da concordare con i finalisti.

05:15 Vengono poi definiti i vincitori del Gran Premio (uno tra i non-privato e uno per le imprese private).

5.15.1 I vincitori del Gran Premio, che è stato ottenuto il primo premio, le altre categorie non sono in concorrenza, in quanto ha dimostrato il valore sistemico delle loro iniziative, svolgere il proprio ruolo di essere più riferimenti nel processo.

5.16 Il secondo stadio del processo comporta la definizione dei vincitori di categoria in collaborazione, l'integrazione dei contenuti e IT (primi posti, secondo e terzo in ciascuna) e il Premio speciale. Escludendo i vincitori dei Gran Premi, la giuria prenderà in considerazione i casi rimanenti e, secondo i punteggi attribuiti, direttamente determinare i vincitori.

5.16.1 In queste categorie, non vi è alcun impedimento ad un vincitore viene scelto se si iscrive a più di uno (ad esempio, se il secondo evento che si svolgono in Contenuto e collaborazione nella prima, prendere i due trofei).

17,5 In uno di questi passaggi possono essere altri contatti con i responsabili per i casi via e-mail o chiamata in conferenza telefonica, a discrezione del Presidente della Giuria.

5,18 La Giuria assegnerà i gradi per ogni caso, secondo la seguente regola:

5.18.1 Per la definizione dei finalisti del Gran Premio e gli altri vincitori di categoria, il 50% del voto verrà dalla valutazione tecnica e 50% del valore dimostrato per l'azienda.

5.18.2 Nella definizione di web conferencing al Grand Prixs, ogni elemento di valutazione (contenuti, collaborazione e l'integrazione in IT) avrà 15% in peso (per un totale 45%). I risultati saranno pari al 30% di grado. Il restante 25% proviene precisamente dalla ricerca qualitativa con gli utenti.

5.19 I sei finalisti per il Gran Premio sarà annunciato nel luglio 2010. Avere i grandi vincitori, così come i vincitori dei trofei delle altre categorie verranno resi noti soltanto durante il cocktail di chiusura il 18 agosto 2011.

20,5 In caso di parità in una delle categorie o posizioni, il Presidente della Giuria ha diritto ad un voto (se un caso è già stato premiato in un'altra categoria, dovrebbe dare la priorità al caso che non sia scaduto).

5,21 Se le prove si trova a includere altri elementi che la vera realtà del caso nel corso del processo, verrà sommariamente squalificato.

5,22 La comunicazione Portale Intranet e / o giuria potrebbe accadere con i candidati di conferenza telefonica, audio o video, e-mail o di persona. La carica indicato al momento della registrazione, dovrebbe essere consentito di rispondere ufficialmente a tutte le domande.

6 - Ruolo della Giuria

6.1 I casi presentati saranno valutati da una giuria indipendente presieduta dal famoso chiaro professionale.

6.1.1 Il pannello sarà costituito da tre ben nota capacità di professionisti, ognuno dei quali focalizzato sulla valutazione delle categorie e dei criteri relativi alla loro esperienza.

6.1.2 seconda del numero di casi registrati, il numero di giurati può essere amplificato.

6.2 I giudici si ispira ai criteri del Board del Portale Intranet dell'Istituto, in allegato al presente regolamento.

6.3 Ogni giurato ha firmato un impegno, da cui è espressamente vietato:

6.3.1 distribuire in alcun modo o ipotesi, i contenuti dei casi;

6.3.2 Per giudicare se vi è un conflitto di interessi (quali l'aver lavorato al progetto). In questa occasione, la questione sarà giudicato solo da altri giurati.

6,4 Sarà solo ed esclusivamente alla giuria il compito di analizzare i casi. La giuria è sovrana e il suo giudizio non può essere appellata a tutti.

7 - Finale

7.1 L'Istituto Intranet Portal, organizzazione non-profit regolarmente registrata, con sede a Sao Paulo-SP, organizzatore del premio, si riserva il diritto non esclusivo di visualizzare e discutere le voci nelle università, scuole, seminari, conferenze o qualsiasi altro evento, in Brasile o all'estero, così come li mettono a disposizione il loro "Azienda Cliente" Profilo associati nelle categorie e il modo in cui si prevede questo beneficio.

7.2 Il diritto d'autore dei lavori sarà concesso da tutti i partecipanti (sia quelli che hanno solo la pre-registrazione e quelli che hanno completato l'applicazione finale) per il portale Intranet dell'Istituto, che li pubblicherà sul sito web dell'Istituto, in pieno, a cura o come parte di altri contenuti, e veicoli di supporto di organizzazioni e associazioni, così come altri, indipendentemente dal formato scelto e dei media in Brasile e all'estero. Il premio è valido per cinque (5) anni dalla data di aggiudicazione.

7,3 non saranno mai resi pubblici i punteggi attribuiti dai giudici ai partecipanti casi, né l'elenco dei concorrenti (solo i finalisti ei vincitori saranno nominati e rilasciato), ad eccezione di quelle associate con il profilo "Cliente", che avrà diritto esclusivo di accesso a casi con l'unico scopo del benchmarking e apprendimento e non può riprodurre o distribuire il contenuto della stessa.

7.4 questioni che esulano dal presente regolamento devono essere risolta dal portale Intranet dell'Istituto, insieme al Premio della Giuria nel 2011 Portale Intranet.