De Award Intranet Portal heeft een strenge selectie van de winnaars, die is gebaseerd op de categorieën en waardering vragen. Zij begeleiden de ogen van de juryleden, zorgen voor uniformiteit en zijn verankerd in de realiteit van zowel projecten als de meest geavanceerde academische concepten.
De criteria zijn hetzelfde sinds 2008, gevalideerd door de raad (bestaande uit vertegenwoordigers van de markt en de academie zijn nu uitgenodigd voor de Raad van Advies van het Instituut te sluiten), te zijn gemaakt een paar aanpassingen in de verdeling van een aantal van hen in verband met de typische kenmerken Enterprise 2.0.
De cases worden beoordeeld in drie categorieën - Content, Collaboration en Integratie in IT - en in twee dimensies - techniek en resultaten.
Bekijk alle vragen en ze te gebruiken als een leidraad voor de bouw van uw zaak te markeren - en zijn portaal!
TECHNISCHE DIMENSION
CATEGORIE INTEGRATIE IN HET
- In welke mate uw portal fungeert als een aggregator van systemen (het aanbieden van voordelen, zoals een meer gebruiksvriendelijke interface en de toegang via Single Sign On / wachtwoord enkel toegang)?
- De mate waarin het portaal maakt gebruik van identificatie van gebruikers aan "push" de inhoud en systemen het meest relevant zijn voor hun profiel?
- De mate waarin IT-georiënteerde web ontwikkeling worden geïntegreerd in de portal, het nemen van een convergerende lijn (van, bijvoorbeeld, een richtlijn of een beleid te voeren)?
- In welke mate de portal onderzoekt mogelijkheden voor maatwerk en personalisatie van het milieu?
- Het portaal neemt als open industriestandaarden (zoals JSR168/286, WSRP 1.0 en 2.0, etc.).?
- Hoe het portaal is geplaatst in een context van hoge beschikbaarheid?
- Welke mate van gebruik van content management tools (bv. Suite Portal, WCM, CMS, ECM, en dergelijke)?
- In welke mate de portal bevordert en vergemakkelijkt de toegang tot legacy-systemen en de inhoud?
- Er is bewijs dat het portaal heeft gegenereerd winsten in de ontwikkeling van nieuwe gebieden en / of web-applicaties?
- In welke mate de portal verkent workflow functionaliteiten om optimalisatie van processen en self-service (zoals HR, bijvoorbeeld) te bevorderen?
- In welke mate de portal gepromoot meer controle en beter onderhoud van uw IT-omgeving als geheel?
- Wat paraatheid portal voor toegang via mobiele apparaten (zoals smartphones ecelulares) en hoe wijdverbreid is deze toegang (bv. laat alleen het bekijken van inhoud of laat ook transacties en / of samenwerking)?
- Welke mate van besparingen en kostenreductie (bijv. met licenties legacy) geassocieerd met het gebruik van de portal als een integrator?
- Welke mate van gebruik van samengestelde applicaties en / of mashups in het portaal?
- Welke mate van breedte van het gebruik RSS?
- Wat is het niveau van het gebruik van technologie om de prestaties en de gebruikerservaring te verbeteren (zoals Ajax of dergelijke, bijvoorbeeld)?
INHOUD CATEGORIE
- In welke mate uw steun portal is voorstander van corporate geheugen?
- In welke mate hun omgeving bevordert en stimuleert het gebruik en hergebruik van de inhoud?
- In welke mate het portaal draagt bij aan de verbetering van de interne communicatie?
- In hoeverre de inhoud worden geleid en gestructureerd door bedrijfsprocessen, het bevorderen van de just in time informatie en de verspreiding selectieve?
- Wat is het niveau van bezorgdheid, het praktisch oogpunt, om een deel van het verkeer van e-mails voor beter gerichte informatie via portal vervangen?
- Hoe de informatie-architectuur is consistent en vasthouden aan het profiel en werk logische organisatie?
- Welke mate van zorg voor de toegankelijkheid en bruikbaarheid?
- In welke mate het portaal maakt gebruik van multimedia en andere content niet louter tekstuele?
- Welke mate van gebruik van "kennisbanken" en "best practices", mede gelet op het gemak van toegang en ophalen?
- De portal fungeert als een aggregator van resultaten met behulp van typische kenmerken van een dashboard of beheer panelen voor eenvoudig beheer van functies en besluitvorming? Bij welke mate van amplitude?
- Welke mate van detail, verfijning en diepte van de zoekmachine van de portal?
- In welke mate worden gebruikt technieken van informatica (bijv. metadata, taxonomieën) om de toegang tot inhoud te vergemakkelijken?
- Hoe het portaal is geïntegreerd in een grotere strategie van de communicatie, het creëren van synergie tussen online en offline?
- Welke mate van evenwicht tussen enterprise content / informatie en inhoud afgestemd op de individuele / productiviteit?
- Toegang tot de inhoud van de stempel informatieve en / of journalistieke technieken werden toegepast online journalistiek en / of webwriting? In welke mate?
- U kunt dezelfde inhoud krijgen door middel van verschillende paden als de cognitieve voorkeuren van de gebruiker? Bij welke mate van variatie?
- Welke mate van gebruik van blogs voor de productie van inhoud?
- De portal maakt en / of stimuleert deelname van gebruikers in de productie van inhoud? In welke mate?
- Het portaal maakt gebruik van labels voor de classificatie inhoud door de gebruiker, waardoor de opkomende problemen en meer belangstelling van hen?
CATEGORIE SAMENWERKING
- In welke mate uw portal is voorstander van de locatie van mensen, hun expertise en kennis?
- Wat is het niveau van het gebruik en de effectiviteit van de omgevingen om communities of practice te ondersteunen?
- De mate waarin het portaal wordt gebruikt voor het vinden van nieuw talent, geëvalueerd vanuit hun gedrag samenwerkingsverband?
- Wat is de bezettingsgraad van omgevingen voor werkgroepen (zoals die die ondersteuning projectmanagement, bijvoorbeeld)?
- In hoeverre het samenwerkingsproces wordt geassocieerd met de behoeften en bedrijfsprocessen?
- Hoe de portal moedigt innovatie (bijvoorbeeld het aanbieden van applicaties die het verzamelen van ideeën en suggesties te vergemakkelijken)?
- In welke mate worden gewerkt in omgeving erkenning mechanismen en feedback met betrekking tot de samenwerking (bijvoorbeeld gebruik van scores voor verdienste of karma)?
- De mate waarin wiki's worden gebruikt?
- De mate waarin de instrumenten van social tagging (geïnspireerd Delicious) worden gebruikt?
- De mate waarin tools worden gebruikt sociale netwerken?
RESULTATEN DIMENSION
Geldig voor alle artikelen
- Kwantitatieve metrieken worden gepresenteerd en tastbare resultaten voor het bedrijf verkregen door het portaal (of die waarin hij direct of indirect bijgedragen)?
- Er zijn kwalitatieve statistieken die de resultaten van het bedrijf te bewijzen?
- De omgeving brengt systemische winsten voor de organisatie?
- Het is mogelijk om kostenbesparingen in verband met het gebruik van de portal duidelijk te identificeren?
- De omgeving stimuleert innovatie in de organisatie?
- Je kan zeggen dat het portaal maakt de organisatie meer concurrentie, in vergelijking met directe concurrenten?
- Er zijn duidelijke verbeteringen van de productiviteit, met name voor gebruikers die kunnen worden aangemerkt als "werknemers van informatie en kennis"
- Het portaal is afgestemd op de organisatiestrategie? Het is mogelijk om duidelijke prioritering tussen het portaal en de strategische prioriteiten en / of projecten ondernemen prioriteit vast te stellen?
- Gedefinieerd een formele bestuur van de portal?
- Er is bewijs dat het gebruik van de portal bevorderd aantal belangrijke organisatorische verandering?
- De Portal is voorstander van de vorming van een intelligentie organisatie, bij te dragen aan uw instelling kan worden gezien als een 'lerende organisatie'?
- De Portal geconsolideerd meeste initiatieven web toegang tot informatie?
