Regeling

VERORDENING VAN 2011 award Intranet Portal

(Aangepast op 05/07/2011 alleen maar om de data, afhankelijk van de verlenging van de aanmeldingstermijn aan te passen)

1 - Value Proposition Award

1.1 De Intranet Portal Award 2010 is in zijn vierde editie en is een initiatief van het Instituut Intranet Portal ( www.intranetportal.org.br ) dat vele functies, zoals SBGC, ABRADi, APADi, Journalisten web en kmol We ondersteunt Communicatie, onder anderen.

1.2 De prijs Intranet Portal heeft twee hoofddoelstellingen:

1.3 Elect inspirerende voorbeelden;

1.4 Identificeer en verspreiding van goede praktijken;

1.5 Bevordering van het leren van de benchmarking-beoordeling dat genereert;

1.6 Zorg voor rijke momenten van netwerken;

1.7 Identificeer, erkennen en belonen uitstekende professionals en bedrijven in deze markt;

1,8 Demonstreer de werkelijke waarde van intranetten en corporate portals voor het bedrijfsleven.

1.9 zal worden verdeeld twaalf trofeeën, waaronder twee Grand Prix (best case van particulier initiatief en de beste zaak van de officier / derde sector) en drie trofeeën voor de top-winnaars in de "Samenwerking", "Inhoud" en "IT-integratie", Nieuwste toevoeging aan de trofee "Special Award" dit jaar gericht op de keuze van de beste "Social Intranet".

1.10 De beoordeling van zaken op basis van de criteria die door de Raad van Advies van het Instituut Intranet Portal, dat is samengesteld uit vertegenwoordigers uit de academische wereld en de markt. De Raad heeft geen kennis van de ingediende gevallen, geen storing van de evaluatie daarvan. De keuze van de winnaars wordt gemaakt door een team van onafhankelijke rechters.

1.11 De rechters gevallen te evalueren met volledige autonomie, de enige die zich ten volle bewust, voor het einde van het proces, de inhoud ingediend.

1.12 De Award is gebaseerd op een zichzelf in stand, waarbij de waarde van abonnementen (premie) alle kosten voor rechters, trofeeën, administratieve procedures, belastingen enz. dekt Er is het sponsoren van leveranciers voor het plaatsen zelf, hoewel er misschien te wijten zijn aan de gebeurtenissen, wanneer de winnaars al zijn gedefinieerd.

2 - Wie kan deelnemen

2.1 Elke instelling, organisatie of bedrijf (al dan niet publiek, privaat of derde sector), ongeacht het formaat, kunt u zich aanmelden, bewaakt de regels hieronder gedefinieerd.

2.1.1 Multinationals kunnen deelnemen is er bepaald, zijn de governance-structuur van uw intranet of corporate portal, de actieve deelname van een essentie van het nationale grondgebied, invloed en / of autonomie in de besluitvorming op regionaal niveau.

2.1.2 worden geaccepteerd gevallen departementale grote organisaties, omdat meestal horizontaal. U moet ook overtuigd zijn dat het universum volgens ten minste een van deze voorwaarden: 1) te dekken, direct of indirect, voldoet aan twee of meer gebieden, 2), direct of indirect, met een minimum van 300 gebruikers.

2.2 Om te kunnen concurreren, de zaak moet voldoen aan zowel de volgende criteria:

2.2.1 Presenteer typisch horizontale aanpak, die ook aandacht heerst op informatie management en kennis.

2.2.2 De huidige aanpak van typische B2E (business-to-werknemer - tegenover medewerkers, meestal intranet), E2E (werknemer-to-werknemer, het karakteriseren van sociale netwerken of corporate intranet sociaal) en / of B2B (business-to-business - gericht op zakelijke partners, met name extranet), een prioriteit.

2.2.3 Na een universum van gebruikers, die, meestal met gemeenschappelijke doelen van het bedrijfsleven, in dezelfde organisatie of als onderdeel van een waardeketen.

2.2.4 Om de integratie van systemen, gemakkelijke toegang tot inhoud en / of het proces van samenwerking in het bedrijfsleven te bevorderen.

2.3 In tegenstelling, zal geen registraties worden aanvaard voor

2.3.1 Typische gevallen van primaire focus in het model B2C - business-to-consumer - waarin de verkoop of het kanaal aan de eindverbruiker is het uiteindelijke doel (meestal zij die de exclusieve aanwezigheid op het internet);

2.3.2 Omgevingen die worden gekenmerkt door de uitwisseling van informatie en kennis, maar niet de ontwikkeling van gezamenlijke activiteiten om een business doel (bijvoorbeeld communities of interest) te bereiken;

2.3.3 Omgevingen waar zich vooral richten op web-marketing en e-business;

2.3.4 omgevingen gericht op specifieke verticale en een voorstel voor een gemeenschappelijke ruimte, afdeling of proces.

2.4 Alleen de organisaties het ontvangen van de digitale omgevingen in kwestie kunnen hun gevallen (leveranciers kunnen niet voert de registratie voor rekening van cliënten, hoewel ze hen aanmoedigen om het te doen aa en hen te helpen bij de opbouw van het geval).

3 - De voordelen van de deelnemers en winnaars

3.1 Met een abonnement (niet een per categorie), zijn alle deelnemers recht op:

3.1.1 Concurreren in beide categorieën en in drie Grand Prix in zijn klasse (publiek of privaat) en de Special Award, waarvan 12 trofeeën, zoals reeds gedetailleerde betreft - die aanleiding geeft tot brede erkenning;

3.1.2 ontvangen, aan het einde van het proces wordt er een feedback rapport met de analyse van de juryleden;

3.1.3 Prioriteit voor deelname aan de Awards Cocktail. Transport-en verblijfkosten betaald door de deelnemende instelling.

3.2 De top drie finishers in elk van de drie categorieën (Content, samenwerking en integratie in de IT) en de twee winnaars van de Grand Prix National Verwijzers zal worden beschouwd het jaar 2011, het verkrijgen van de volgende extra voordelen:

3.2.1 Trophies geleverd tegen de prijzen evenement in agosto/2011.

3.2.2 Brede verspreiding van zijn zaak, met inbegrip van alle uitnodigingen om hem te presenteren op evenementen.

3.2.3 Deelname aan een boek-collectie, georganiseerd door het Instituut Intranet Portal.

3.3 Daarnaast zal de kampioenen van elke categorie en twee winnaars van de Grand Prix en de Special Prize winnaar wint een jaar lidmaatschap van het Instituut Intranet Portal, vrij, Brons in de categorie (of korting gelijk aan de upgrade naar deze categorie categorieën Silver, Gold of Platinum / Beheerder), het profiel "klantorganisatie / Vrouw gebruiker", tenzij de zaak is een geval van een bedrijf dat bekend staat om Leverancier wanneer u kunt profiteren van die uitkering, maar in het profiel van "Leverancier", naar keuze .

3.4 De winnaars van elke categorie (waaronder de speciale Award) en de winnaars van de Grand Prixs ook eens in het begin alles in het werk aan evenementen georganiseerd door IIP voor de verspreiding van goede praktijken bij te wonen (data overeen te komen maken te zijner tijd).

4 - Structuur van de Award

4.1 De gevallen zal blijken dat de toegevoegde waarde voor hun respectieve organisaties met de resultaten voor het bedrijf.

2.4 Wij zullen alleen rekening houden met de kenmerken, de inhoud en omgevingen effectief ingezet in juni 2011.

4.3 Het model van Gartner ("Portal, Content & Collaboration"), gedefinieerd drie sets van de evaluatie vragen voor de Grand Prix, namelijk IT-integratie, Inhoud en Samenwerking.

4.4 Deze vragen worden onderverdeeld in een aantal items, gevalideerd door de Raad van Advies van het Instituut Intranet Portal (de volledige lijst met vragen, die op het portaal van de IIP, wordt beschouwd als onderdeel van de regeling).

4.5 Om de vragen ook individueel overeenkomen categorieën.

4,6 Zo zal twaalf prijzen als volgt verdeeld:

4.6.1 twee Grand Prixs - het beste geval en de beste case prive-sector niet-particuliere (overheid, derde sector en anderen).

4.6.2 Drie trofeeën (eerste, tweede en derde plaatsen) in de samenwerking categorie.

4.6.3 Drie trofeeën (eerste, tweede en derde plaatsen) in de Content categorie.

4.6.4 Drie trofeeën (eerste, tweede en derde plaatsen) in de categorie IT-integratie;

4.6.5 Een Special Award trofee, dit jaar gewijd aan het identificeren van de beste "Social Intranet".

4.6.5 Voor de winnaars kiest zal er een technische evaluatie en andere resultaten, waarbij de laatste steeds met het grootste gewicht zijn.

4.7 zal ook gewaardeerd de evolutie van het milieu binnen een jaar onmiddellijk voorafgaand aan de registratie van de zaak.

4.7.1 Indien de juryleden beslist dat geen van de concurrenten het juiste niveau van kwaliteit gehad of niet voldoen aan de basisvereisten, het Instituut Intranet Portal heeft het recht niet toe te kennen een of meer prijzen.

4.7.2 Ook door de benoeming van de rechters, de Office Intranet Portal kan geven eervolle vermeldingen van gevallen die niet wonnen in hun categorie, maar die de aandacht verdienen.

5 - Application Process en evaluatie

5.1 De procedures voor preregistratie en registratie parallel lopen van 02/03/2011 tot 07/20/2011 (reeds uitgebreid).

PRE-REGISTRATIE

5.2 De pre-registratie is gratis en zonder verplichting (de kandidaat kan besluiten niet te voldoen aan de andere processtappen), uitgevoerd uitsluitend door middel van het formulier beschikbaar op http://intranetportal.org.br/wp/premio-intranet-portal/ edicao-2011/pre-inscricao /.

5.3 Het doel van deze stap is om een ​​race te genereren en meer steun voor de kandidaat om te werken aan de gedetailleerde opbouw van hun zaak te geven.

5.4 Binnen 72 werkuren na de pre-registratie, coördinatie van de prijs zal een verklaring aan de kandidaat, met vermelding of zij in staat zijn deel te nemen aan de volgende stap.

5.5 Zodra goedgekeurd bij de preregistratie, kan de kandidaat om uw definitieve inschrijving, waarin de details van de procedure is het volgende item van deze verordening.

INSCHRIJVING

5.7 Na te zijn goedgekeurd in de pre-registratie, moet de aanvrager tot 7/20/2011 om een bericht te sturen naar de e-mail info@intranetportal.org.br communiceren:

5.7.1 De gratis belangstelling voor deelname aan de volgende stap, registratie;

5.7.2 De contactgegevens (naam, functie, e-mail en telefoon) die verantwoordelijk is voor de exploitatie van deze abonnementen (bijvoorbeeld HR of inkoop afdeling).

5.8 Deze e-mail functie en volledige aanvaarding van de verordening worden automatisch aan het Instituut Intranet Portal start het proces van het verzamelen van de bijdragevoet van R $ 3.200,00 (drie duizend en tweehonderd reais) op tegen de instelling, volgens de de betaalmethode geselecteerd.

5.8.1 In dit docket zal een 300,00 dollar korting voor vooruitbetaling, uit te voeren tot 31/05/2011.

5.8.2 De betaling kan ook worden gedaan via bank storting, PagSeguro (inclusief creditcards, afbetaling of anderszins) of een nota van de toezegging (de laatste van kracht zijn, ongeacht de datum, het bedrag van R $ 3.200,00).

5.8.3 Deelname aan de volgende stappen uit als de prijs is onder voorbehoud van bevestiging door de uitoefening van hun recht (of het openen van de verbintenis, in het geval van publieke organisaties).

5.8.4 De betaling geeft u recht op een enkel geval dienen en in alle categorieën concurreren.

5.8.5 Indien hetzelfde bedrijf of organisatie wil meer dan een zaak voor te leggen (bijvoorbeeld departementale intranetten die voldoen aan de criteria voor deelname), zal een aparte aanvraag doen voor elk.

5.9 De inhoud van de gevallen is de verantwoordelijkheid van de instelling die ingevoerd.

5.10 Bevestiging van de belangstelling voor deelname aan het proces, van de e-mail verzonden door het hoofd, is effectief inzet, door middel van de organisatie, vanaf dat moment, te danken aan het bijdragepercentage, zelfs dat zal niet voldoen aan de volgende stappen de prijs.

5.11 In aanvulling op het ticket voor de betaling van de premie, de coördinatie van de opdracht zal een pakket sturen met instructies voor het bouwen van de case, gemaakt op de link om een formulier met multiple choice vragen en open toegang, en om een sjabloon te bouwen met ppt schermen intranet / Corporate Portal - beide verplicht.

5.11.1 De vorm zal een multiple choice vraag voor elk van de evaluatiecriteria, die deel uitmaken van de vragen (zie bijlage), maar ook open vragen, die bedoeld zijn om informatie van het bedrijf, de geschiedenis van het portaal en de bereikte zakelijke voordelen vast te leggen.

5.11.2 Het bestand ". Ppt" (Powerpoint) print screens moet bevatten beschrijvende inhoud of functionaliteit. Het wenselijk is dat wordt teruggewonnen de mogelijkheden van software zoals animaties, gemarkeerde elementen en beschrijving, en zelfs audio-vertellingen. Het maximum is vijftien (15) schermen;

5.11.3 Het invullen van het formulier met multiple choice vragen en open, en de ppt van de zaak moet worden gestuurd naar info@intranetportal.org.br naar 20/07/2010 (indien nodig, neem dan comprimeren met een tool die genereert archieven. zip of. rar).

5.11.4 Als de bestanden zijn erg groot, raden wij het ​​gebruik van de gratis web service "YouSendIt", beschikbaar op http://www.yousendit.com/

5.12 De evaluatie proces zal worden verdeeld in twee fasen: 1) de keuze van de Grand Prix en 2) de keuze van de winnaars van andere Catetorias. We zullen detail elk van deze momenten hieronder.

5.13 De eerste stap is de definitie van de twee winnaars van de Grand Prix en vinden plaats in twee stappen: 1) de definitie van de punten toegekend door de jury van de zes finalisten, drie onder de gevallen van particuliere bedrijven en drie van niet-particuliere, 2) het uitvoeren van Web conferenties met deze zes finalisten, terwijl een andere set noten worden toegekend (de grote winnaars zullen ontstaan ​​uit de som van de nota, met inachtneming van de gewichten die in deze verordening).

In web conferencing 05:14 met De finalisten worden gemaakt navigatie in het milieu (via delen van het scherm), een interview met de managers en andere particuliere met de gebruikers. Woon ze allemaal juryleden die beschikbaar zijn op de data set, een gegarandeerd minimum.

5.14.1 Het Instituut zal de toegang tot het internet een instrument voor het bereiken van deze stap, op een datum overeen te komen met de finalisten.

05:15 Ze worden dan gedefinieerd de winnaars van de Grand Prix (een tussen niet-prive en een voor prive-bedrijven).

5.15.1 De winnaars van de Grand Prix, die is bekroond met de hoofdprijs, mag de andere categorieën niet op tegen, omdat het aangetoond dat de systemische waarde van hun initiatieven, het vervullen van zijn rol als meer referenties in het proces.

5.16 De tweede fase van het proces omvat de definitie van de categorie winnaars in Samenwerking, Content integratie en IT (eerste, tweede en derde plaatsen in elk) en de Special Award. Exclusief de winnaars van de Grand Prixs zal de jury rekening houden met de overige gevallen en volgens de toegekende punten, direct bepalen de winnaars.

5.16.1 In deze categorieën is er geen belemmering voor een winnaar wordt gekozen als ingeschreven in meer dan een (bijvoorbeeld als het tweede evenement vindt plaats op Inhoud en Samenwerking in de eerste, nemen de twee trofeeën).

17.5 In elk van de stappen enigszins andere contacten met degenen die verantwoordelijk zijn voor de gevallen via e-mail, of telefoon conference call, naar het oordeel van de voorzitter van de jury.

5.18 De jury toe te wijzen cijfers voor elk geval volgens de volgende regel:

5.18.1 Voor de definitie van de finalisten van de Grand Prix en de andere categorie winnaars, wordt 50% van het cijfer afkomstig van de technische evaluatie en 50% van de bewezen waarde voor het bedrijf.

5.18.2 In de definitie van web conferencing naar Grand Prixs, elk item van de evaluatie (Content, samenwerking en integratie in de IT) zal 15% gewicht (in totaal 45%). De resultaten zullen de moeite waard zijn 30% van de rang. De overige 25% in het bijzonder komen uit het kwalitatieve onderzoek met gebruikers.

5.19 De zes finalisten voor de Grand Prix zal worden aangekondigd in juli 2010. Zijn de grote winnaars, evenals de winnaars van de trofeeën van andere categorieën zullen uitsluitend worden verstrekt tijdens de Closing Cocktail op 18 augustus 2011.

20.5 In het geval van een gelijke stand in een van de categorieën of posities, wordt de voorzitter van de jury recht op een beslissende stem (als een zaak al is toegekend in een andere categorie, prioriteit moet geven aan het geval dat niet is verstreken).

5.21 Wanneer het bewijs wordt vastgesteld dat andere elementen dan de ware werkelijkheid van de zaak tijdens het proces zijn onder andere, zal het summier worden gediskwalificeerd.

5.22 De communicatie Intranet Portal en / of jury er zou kunnen gebeuren met de kandidaten via de telefoon, audio-of video-conferencing, e-mail of in persoon. Het wordt aangegeven, bij de registratie, moet worden toegestaan ​​om officieel te reageren op alle vragen.

6 - De rol van de jury

6.1 De ingediende cases worden beoordeeld door een onafhankelijke jury onder voorzitterschap van gerenommeerde professionele duidelijk.

6.1.1 Het panel zal bestaan ​​uit drie bekende vermogen van professionals, elk gericht op het evalueren van de categorieën en criteria met betrekking tot hun expertise.

6.1.2 Afhankelijk van het aantal geregistreerde gevallen kan het aantal juryleden worden versterkt.

6.2 De rechters laten leiden door de criteria van de Raad van Advies van het Instituut Intranet Portal, de in de bijlage bij deze verordening.

6.3 Elk jurylid ondertekende een verbintenis, van die uitdrukkelijk worden verboden:

6.3.1 verdelen op enigerlei wijze of hypothese, de inhoud van de gevallen;

6.3.2 Om te beoordelen of er een belangenconflict (zoals te hebben gewerkt aan het project). Bij deze gelegenheid zal de vraag alleen worden beoordeeld door andere juryleden.

6.4 Het zal enkel en alleen de jury de taak van het analyseren van de gevallen. De jury is soeverein en zijn oordeel kan in het geheel niet in beroep worden gegaan.

7 - Final

7.1 Het Instituut Intranet Portal, non-profit organisatie naar behoren geregistreerd, gevestigd in Sao Paulo-SP, organisator van de prijs, behoudt zich het niet-exclusieve recht voor om weer te geven en de gegevens te bespreken in de universiteiten, scholen, seminars, conferenties of andere evenement, in Brazilië of in het buitenland, maar ook ter beschikking van hun collega's Profiel "Client Company" in de categorieën en de wijze waarop deze uitkering wordt verwacht.

7.2 De auteursrechten van het werk zal worden verleend door alle deelnemers (zowel degenen die slechts een pre-register en degenen die het afsluitend toepassing) om het Instituut Intranet Portal, die deze publiceren op de website van het Instituut, in volledige, bewerkt of als onderdeel van andere inhoud, en voertuigen van ondersteunende organisaties en verenigingen, maar ook anderen, ongeacht de gekozen vorm en de media in Brazilië en in het buitenland. De prijs is geldig voor vijf (5) jaar vanaf de datum van toekenning.

7,3 zullen nooit openbaar worden gemaakt de punten toegekend door rechters gevallen deelnemers, noch de lijst van concurrenten (alleen de finalisten en winnaars worden benoemd en losgelaten), met uitzondering van die in verband met het profiel van "Klant", die het exclusieve recht van toegang tot de gevallen zal met als enige doel van benchmarking en het leren en kan niet reproduceren of verspreiden daarvan de inhoud.

7.4 Kwesties die niet onder deze verordening zullen worden beslecht door het Instituut Intranet Portal, samen met de Prijs van de Jury in 2011 Intranet Portal.